WNIOSEK O WARUNKI ZABUDOWY

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług związanych z przygotowaniem i złożeniem wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy.
2. Usługodawcą jest SOMEWHERE SP. Z O.O., z siedzibą przy ul. Hetmańskiej 25, 15-727 Białystok, Polska, NIP: 5423452769, e-mail: warunkizabudowy@tak.studio (dalej: „Usługodawca”).
3. Klientem (dalej: „Inwestor”) jest osoba fizyczna lub prawna, która składa zamówienie na usługę i dokonuje płatności.

§2 Zakres usługi

1. Usługa świadczona jest w jednym z trzech pakietów: Podstawowy, Optymalny lub PRO, określonych szczegółowo w §2a.
2. Zakres usługi obejmuje czynności opisane w wybranym przez Inwestora pakiecie.
3. Usługa nie obejmuje opracowań dodatkowych, takich jak analizy środowiskowe, opinie gestorów sieci wykraczające poza standardowe, wnioski o podziały działek itp., które są każdorazowo wyceniane i realizowane wyłącznie za zgodą Inwestora.

§2a Rodzaje i zakres pakietów usług

Pakiet Podstawowy – 1200 zł brutto

• Przygotowanie wniosku o Warunki Zabudowy
• Spis wymaganych przez urząd dokumentów
• Wzór pomagający przygotować opracowanie rysunkowe

Pakiet Optymalny – 3400 zł brutto

Zawiera wszystko z pakietu podstawowego oraz:

• Opracowanie planu sytuacyjnego
• Pozyskanie mapy zasadniczej
• Promesy od gestorów sieci
• Pełnomocnictwa
• Reprezentowanie Inwestora przed Wydziałem Architektoniczno-Budowlanym
• Uzyskanie opinii o możliwości dostarczenia wody i odbioru ścieków
• Uzyskanie opinii o podłączeniu do sieci gazowej i elektroenergetycznej

Pakiet PRO – 4200 zł brutto

Zawiera wszystko z pakietu Optymalnego oraz:

• Konsultacja 1h dot. założeń projektowych
• Dopasowanie wniosku do założeń projektowych
• Monitorowanie sprawy w Urzędzie
• Konsultacja 1h po uzyskaniu Decyzji o WZ

§3 Warunki płatności

1. Płatność za usługę dokonywana jest w całości z góry (100% ceny brutto) po złożeniu zamówienia online. Cena pakietu nie zawiera kosztów dodatkowych opisanych w ust. 2.
2. Dla pakietów Optymalny i PRO, przed złożeniem wniosku do urzędu Inwestor zobowiązuje się pokryć dodatkowe koszty administracyjne:
   
   • opłata skarbowa za pełnomocnictwo (17 zł),
   • koszt mapy zasadniczej (według wyceny wydziału geodezji),
   • opłata skarbowa za decyzję, jeśli Inwestor nie jest właścicielem gruntu.
3. W przypadku, gdy nie ma możliwości złożenia wniosku z powodu negatywnych promes od gestorów sieci, Usługodawca dokonuje zwrotu 50% uiszczonej opłaty.
4. W przypadku, gdy Inwestor przed zakupem usługi skorzystał z płatnej konsultacji zarezerwowanej przez stronę internetową, jej koszt zostaje odliczony od wartości końcowej faktury za usługę.
5. W przypadku działek o powierzchni przekraczającej 2500 m², obowiązują następujące dopłaty:
   
   • do 2500 m² – brak dopłaty,
   • 2501 – 4000 m² – dopłata 500 PLN,
   • 4001 – 5500 m² – dopłata 800 PLN,
   • 5501 – 7000 m² – dopłata 1200 PLN,
   • 7001 – 8500 m² – dopłata 1600 PLN,
   • 8501 – 10 000 m² – dopłata 1800 PLN,
   • powyżej 10 000 m² – dopłata indywidualna ustalana z Inwestorem.

§4 Procedura realizacji

1. Po otrzymaniu wymaganych dokumentów i płatności, Usługodawca:
   
   • w ciągu 2 tygodni składa wnioski o promesy i mapę zasadniczą,
   • po ich otrzymaniu – w ciągu kolejnych 2 tygodni przygotowuje wniosek o WZ,
   • po potwierdzeniu opłacenia kosztów dodatkowych – w ciągu 5 dni roboczych składa wniosek do urzędu.
2. Urząd ma do 3 miesięcy na rozpatrzenie wniosku – czas ten leży poza kontrolą Usługodawcy.
3. W trakcie postępowania Usługodawca kontaktuje się z urzędem i przygotowuje ewentualne pisma do projektu decyzji.

§5 Zastrzeżenia i odpowiedzialność

1. Pomimo dołożenia wszelkich starań, Usługodawca nie gwarantuje pozytywnego rozstrzygnięcia postępowania ani uzyskania decyzji o warunkach zabudowy – decyzja należy wyłącznie do urzędu, a na jej treść wpływa szereg czynników administracyjnych oraz interpretacyjnych.
2. Usługodawca nie odpowiada za zmiany planistyczne wprowadzone przez gminę w trakcie postępowania.
3. Wszelkie inne czynności niewymienione w §2a są traktowane jako usługi dodatkowe.
4. Procedura opłacona w ramach niniejszej usługi nie obejmuje procedury odwoławczej w przypadku negatywnej decyzji o warunkach zabudowy. Na życzenie Inwestora Usługodawca może podjąć się prowadzenia procedury odwoławczej jako odrębnej, dodatkowo płatnej usługi.
5. W przypadku, gdy Inwestor nie dostarczy wymaganych dokumentów w terminie 30 dni od zawarcia umowy, a opóźnienie wynika z jego winy, Usługodawca ma prawo rozwiązać umowę bez zwrotu wniesionej opłaty.
6. Jeżeli pomimo trzykrotnych prób kontaktu mailowego i telefonicznego Inwestor nie odpowiada przez okres 21 dni, Usługodawca może uznać umowę za rozwiązaną z winy Inwestora – bez obowiązku zwrotu wniesionej opłaty.
7. W przypadku rezygnacji z usługi przez Inwestora po rozpoczęciu realizacji, ale przed jej zakończeniem, Usługodawca może rozwiązać umowę i zwrócić 50% wniesionej opłaty, o ile nie złożono jeszcze wniosku do urzędu. Jeżeli do momentu rezygnacji zostały już poniesione koszty związane z uzyskaniem map zasadniczych lub pełnomocnictw, ich wartość zostanie potrącona z kwoty zwrotu. Zapis ten dotyczy w szczególności sytuacji, w której Inwestor wyraził zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem 14-dniowego terminu do odstąpienia od umowy. Powyższe nie dotyczy sytuacji określonych w ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu.

§6 Obowiązki Inwestora

Inwestor zobowiązuje się do:

1. dostarczenia pełnej dokumentacji,
2. dostarczenia wypisu z rejestru gruntów oraz numeru księgi wieczystej lub innego dokumentu potwierdzającego powierzchnię gruntu,
3. udzielenia pełnomocnictwa,
4. pokrycia kosztów administracyjnych (mapy, opłaty skarbowe).

§7 Reklamacje

1. Reklamacje należy zgłaszać e-mailowo.
2. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych.

§8 Zawarcie umowy

1. Umowa zostaje zawarta z chwilą złożenia zamówienia online i opłacenia usługi.
2. Akceptacja regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy na warunkach w nim opisanych.
3. Wybrany pakiet określa zakres świadczonej usługi i stanowi integralną część umowy.
4. Inwestor, który chce rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem 14-dniowego terminu odstąpienia od umowy, wyraża na to zgodę, zaznaczając odpowiedni checkbox podczas składania zamówienia. W takim przypadku traci on prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 38 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta.

§9 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Regulamin obowiązuje od dnia 30 maja 2025 roku i może zostać zaktualizowany przez Usługodawcę.
3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Usługodawcy.

§10 Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Inwestora jest SOMEWHERE SP. Z O.O., z siedzibą przy ul. Hetmańskiej 25, 15-727 Białystok, NIP: 5423452769, e-mail: warunkizabudowy@tak.studio.
2. Dane osobowe Inwestora przetwarzane są w celu:
   
   • realizacji zamówionej usługi,
   • wystawienia faktury i spełnienia obowiązków podatkowych,
   • kontaktu w związku z realizacją umowy.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne).
4. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Usługodawcą w zakresie niezbędnym do realizacji umowy (np. kancelariom prawnym, urzędom).
5. Inwestor ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych.
6. Inwestor ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.